La recherche d’une location bus 20 places sans chauffeur revient souvent pour les sorties associatives, les déplacements d’entreprise, les mariages ou les transferts de groupe. Sur le papier, l’idée paraît simple, un seul véhicule, un coût partagé et une organisation plus fluide. En pratique, le cadre réglementaire français change complètement la donne.
Le point central tient au permis de conduire. En France, un véhicule de plus de 9 places conducteur compris ne se conduit pas avec un simple permis B. C’est pour cette raison que les offres réellement accessibles sans chauffeur sont bien plus rares que les recherches en ligne le laissent penser. Plusieurs acteurs du marché rappellent d’ailleurs cette limite, notamment SIXT, Augereau Autocars ou encore Groupito.
Ce guide fait le tri entre ce qui est légal, ce qui est possible, et ce qui relève surtout d’un abus de langage commercial autour des termes bus et minibus.
Peut-on vraiment faire une location de bus 20 places sans chauffeur en France ?
Dans la grande majorité des cas, non, pas avec un conducteur titulaire du seul permis B. En France, la règle est claire, le permis B autorise la conduite d’un véhicule transportant jusqu’à 8 passagers maximum, soit 9 places au total avec le conducteur.
SIXT le rappelle sur sa page dédiée aux minibus, son offre s’arrête au nombre maximal de passagers autorisé avec un permis classique. En France, cela correspond à des modèles comme le Volkswagen Caravelle ou le Citroën Jumpy en 9 places. Pour un groupe souhaitant 20 places, l’enseigne indique qu’il faut prévoir 2 ou 3 minibus selon le pays, ou passer par une solution avec chauffeur.
De son côté, Augereau Autocars précise également qu’un bus 20 places nécessite le permis D transport en commun. Groupito va dans le même sens et ajoute qu’en France, le transport de groupes dans un véhicule de plus de 9 places suppose un chauffeur professionnel qualifié, avec formation adaptée de type FIMO ou CQC selon le cadre d’exploitation.
Autrement dit, la location d’un bus 20 places sans chauffeur n’est pas une formule librement accessible au grand public comme peut l’être une location de voiture ou de minibus 9 places.
Faut-il un permis spécial pour conduire un bus 20 places ?
Oui. En France, conduire un véhicule de transport en commun de plus de 9 places conducteur compris demande en principe un permis D. C’est la base réglementaire à retenir.
Ce point change tout pour la réservation :
- permis B : jusqu’à 8 passagers maximum
- plus de 9 places : permis D requis
- transport de groupe organisé : recours fréquent à un chauffeur professionnel qualifié
Certains loueurs spécialisés peuvent présenter des véhicules de 19 à 22 places dans leur flotte, comme Lambert Locations avec des modèles affichés à 7,36 m de long, climatisés et conformes Euro 6. Cela ne signifie pas pour autant qu’ils sont accessibles à n’importe quel conducteur sans condition de permis.
Peut-on louer un bus 20 places sans chauffeur avec un permis B ?
Non, en France, ce n’est pas légal pour un vrai 20 places. Avec un permis B, la solution réaliste consiste à louer :
- un minibus 8 à 9 places
- plusieurs véhicules pour répartir le groupe
- ou un 20 places avec chauffeur
E.Leclerc Location, par exemple, met en avant des minibus 8 à 9 places avec climatisation, régulateur de vitesse et coffre adapté à plusieurs bagages. Cars de France propose aussi des formats de 8, 12, 15 à 19 places, mais l’accès dépend ensuite des conditions de permis et d’exploitation. Pour un groupe de 18 à 20 personnes, la frontière entre demande commerciale et faisabilité réglementaire doit toujours être vérifiée avant de demander un devis.
| Type de véhicule | Capacité | Permis généralement requis en France | Accessible sans chauffeur avec permis B |
|---|---|---|---|
| Voiture | jusqu’à 5 places | Permis B | Oui |
| Minibus | 8 à 9 places | Permis B | Oui |
| Minibus | 12 à 19 places | Vérification indispensable selon catégorie et usage | Pas en pratique pour un usage grand public standard |
| Bus ou minibus 20 places | 20 places | Permis D | Non |
Quelle est la différence entre un bus 20 places et un minibus 20 places ?
Dans les recherches web, les deux expressions sont souvent utilisées comme des synonymes. Pourtant, elles ne recouvrent pas toujours exactement la même réalité commerciale.
Le terme minibus 20 places désigne souvent un véhicule compact destiné à des groupes intermédiaires, plus petit qu’un autocar de tourisme. Le terme bus 20 places est plus générique et peut servir de raccourci marketing pour parler d’un véhicule collectif de petite capacité.
La différence la plus utile pour réserver n’est pas le mot utilisé, mais :
- le nombre exact de places carte grise
- la présence ou non d’un chauffeur
- le type de trajet, urbain, événementiel ou longue distance
- le volume de coffre réellement disponible
Louerunbus.com rappelle d’ailleurs que les autocars de tourisme accueillent entre 30 et 60 passagers, tandis que les minibus ont une capacité plus réduite. À 20 places, on se situe donc sur un format intermédiaire, plus convivial qu’un grand car, mais déjà soumis à des règles de transport collectif strictes.
Dans quels cas la location d’un véhicule 20 places sans chauffeur est adaptée
Sur le plan pratique, l’idée d’un véhicule unique pour 15 à 20 personnes reste très pertinente. La difficulté ne porte pas sur l’usage, mais sur le fait que cette formule s’oriente en France vers une location avec chauffeur plutôt que sans chauffeur.
Les cas d’usage les plus fréquents sont bien identifiés par les acteurs du secteur :
- événement et mariage
- sortie scolaire et excursion
- voyage d’affaires ou séminaire
- transfert aéroport ou gare
- activité touristique ou visite en groupe
- club, association, famille nombreuse
LocationMinibus.fr met en avant des formules comme l’aller simple, l’aller-retour ou la mise à disposition. SIXT présente son service de chauffeur privé pour les visites touristiques, activités d’entreprise, voyages en club et transferts de groupes. Ces usages correspondent précisément aux besoins qui motivent la recherche d’une location bus 20 places sans chauffeur.
Le bus 20 places est-il adapté aux longs trajets ?
Oui, à condition de choisir un modèle réellement conçu pour cela. Groupito souligne que les minibus 20 places modernes disposent souvent de sièges rembourrés et inclinables, de la climatisation et d’un espace suffisant entre les rangées. Augereau Autocars insiste aussi sur des véhicules ergonomiques, pensés pour éviter l’inconfort sur les parcours plus longs.
Pour des trajets de plusieurs heures, trois éléments font la différence :
- la qualité des sièges
- l’espace bagages
- la stabilité de conduite, surtout sur autoroute
Quand le groupe voyage ensemble, le bilan logistique est souvent meilleur que dans 4 ou 5 voitures séparées. Groupito cite des données ADEME allant de 100 à 150 g de CO₂/km par passager pour un minibus, contre environ 200 g de CO₂/km par passager pour une voiture individuelle peu remplie. Pour un déplacement collectif, le gain peut donc être à la fois économique et environnemental.
Les limites de cette solution selon le nombre de passagers
Le 20 places devient intéressant quand il faut éviter le morcellement du groupe. En dessous de 9 personnes, un minibus classique suffit souvent. Entre 10 et 20 personnes, le besoin d’un véhicule unique est logique, mais le sans chauffeur devient rarement la bonne option en France.
Quelques repères utiles :
- 6 à 9 passagers : location 9 places souvent la plus simple
- 10 à 15 passagers : arbitrage entre plusieurs voitures, deux minibus 9 places ou un véhicule avec chauffeur
- 16 à 20 passagers : la solution la plus cohérente est souvent le minibus 20 places avec chauffeur
- plus de 20 passagers : passer à un autocar de 30 places ou plus devient souvent plus rentable
Comment choisir un véhicule 20 places sans chauffeur
Dans le cadre français, il faut surtout apprendre à bien qualifier la demande. Beaucoup de réservations mal orientées viennent d’un intitulé trop vague. La première étape consiste à vérifier si l’objectif réel est :
- un véhicule 20 places
- un transport de 20 personnes
- une solution sans chauffeur
- ou un budget optimisé
Une fois ce besoin clarifié, le choix devient plus simple. Dans de nombreux cas, deux minibus 9 places seront plus compatibles avec la réglementation qu’un faux 20 places sans chauffeur. Dans d’autres, le chauffeur inclus fera gagner du temps, réduira les risques et simplifiera l’assurance.
Comment choisir entre confort, coffre et consommation
Le bon compromis dépend du type de trajet. Pour un transfert court, la consommation et la maniabilité peuvent passer avant le niveau d’équipement. Pour un week-end ou une longue distance, le confort réel à bord devient prioritaire.
Points de comparaison à regarder :
- coffre utile avec tous les sièges occupés
- climatisation, quasi indispensable pour un groupe
- boîte manuelle ou automatique
- motorisation et consommation
- norme Euro 6 ou équivalent pour circuler plus facilement dans certaines zones
Lambert Locations mentionne par exemple des véhicules de 19 à 22 places, climatisés, en boîte automatique ou manuelle selon le modèle, avec norme Euro 6. E.Leclerc Location, pour ses minibus 9 places, affiche aussi des équipements attendus comme la climatisation, le régulateur de vitesse ou le pack électrique.
Les critères de sécurité à vérifier avant de signer
Avant validation du contrat, mieux vaut contrôler une série de points très concrets :
- le nombre de places carte grise
- la catégorie exacte du véhicule
- les conditions de permis imposées par le loueur
- l’âge minimum du conducteur
- les franchises d’assurance
- l’assistance en cas de panne
- l’état des pneus, des ceintures et des éclairages
SIXT affiche dans son simulateur un critère âge du conducteur 30+ sur certains scénarios de location. Ce point rappelle qu’au-delà du permis, l’âge et l’ancienneté de conduite peuvent aussi conditionner l’accès au véhicule ou le montant de la caution.
Combien coûte une location de bus 20 places sans chauffeur ?
Il n’existe pas de tarif unique, car les offres réellement disponibles sans chauffeur sont rares et très encadrées. Le prix dépend fortement du type de véhicule, de la durée, du kilométrage et du fait qu’il s’agisse au final d’une vraie location sans chauffeur ou d’une prestation avec conducteur.
Les sites du secteur mettent surtout en avant :
- des tarifs journaliers
- des offres courte ou longue durée
- des devis personnalisés
- des promotions ponctuelles
Cars de France évoque des tarifs journaliers et des offres promotionnelles. LocationMinibus.fr oriente plutôt vers des demandes de prix sur devis pour un service avec chauffeur. Dans les faits, pour 20 personnes, le budget doit souvent être comparé entre deux ou trois minibus 9 places et un véhicule 20 places avec chauffeur.
Les facteurs qui font varier le tarif
Le prix peut varier fortement selon :
- la saison et la disponibilité locale
- la durée de location
- le forfait kilométrique
- la catégorie du véhicule
- le niveau de confort
- la zone géographique, Paris n’ayant pas le même niveau tarifaire qu’une ville moyenne
- la présence d’un chauffeur, qui change complètement la structure de coût
Plusieurs plateformes mettent en avant des implantations locales, par exemple à Paris, Angers, Aix-en-Provence ou Clermont-Ferrand. Cette dimension locale compte, surtout pour les frais d’approche ou de repositionnement du véhicule.
Les frais à prévoir en plus du prix affiché
Le tarif annoncé n’est pas toujours le coût final. Il faut intégrer :
- la caution
- la franchise d’assurance
- les kilomètres supplémentaires
- le carburant
- les péages et parkings
- les options, second conducteur, GPS, chaînes, sièges spécifiques
- les frais de nettoyage si le véhicule est rendu en mauvais état
Pour une prestation avec chauffeur, il faut parfois ajouter les amplitudes horaires, l’attente, les découchers ou les frais liés au parcours. C’est pourquoi un devis détaillé reste la meilleure base de comparaison.
Peut-on louer un bus 20 places pour une journée seulement ?
Oui, la courte durée existe sur le marché, qu’il s’agisse d’un véhicule avec chauffeur ou, plus rarement, d’une location technique soumise à conditions. Lambert Locations mentionne explicitement des formules courte ou longue durée. Cars de France parle aussi de tarifs journaliers. Pour un événement local, une journée peut suffire, surtout en cas d’aller-retour dans le même périmètre.
Sur ce type de besoin, le point le plus utile consiste à vérifier les horaires exacts de prise et de retour. Le simulateur SIXT illustre bien cette logique avec un départ affiché au 16 juin à 12:30 et un retour au 20 juin à 08:30, preuve que quelques heures de décalage peuvent influer sur la facturation.
Peut-on louer un bus 20 places sans chauffeur pour un week-end ?
Sur le plan commercial, une demande de week-end est fréquente pour les mariages, compétitions sportives, sorties associatives ou week-ends d’entreprise. Sur le plan réglementaire français, le frein reste le même, le permis. Si le groupe ne dispose pas d’un conducteur autorisé à prendre légalement un vrai 20 places, la formule sans chauffeur ne tient pas.
Dans ce cas, deux solutions dominent :
- louer plusieurs minibus 9 places
- réserver un 20 places avec chauffeur
Pour des événements ponctuels, la seconde solution est souvent plus confortable, notamment quand il faut gérer les retours tardifs, l’itinéraire ou le stationnement.
La différence de prix entre courte et longue durée
Le coût journalier baisse souvent quand la durée s’allonge, mais pas toujours de façon linéaire. Une location de deux jours peut coûter proportionnellement plus cher qu’une semaine si les frais fixes sont élevés.
| Durée | Avantage principal | Point de vigilance |
|---|---|---|
| 1 journée | Souple pour un événement ponctuel | Horaires stricts, forfait kilométrique parfois serré |
| Week-end | Adapté aux mariages, loisirs, compétitions | Disponibilité plus tendue en haute saison |
| Plusieurs jours | Meilleur lissage des frais fixes | Coût carburant et kilomètres à surveiller |
| Longue durée | Tarif unitaire parfois plus avantageux | Conditions contractuelles plus détaillées |
Quels documents faut-il pour réserver ce type de véhicule ?
Les documents demandés varient selon les loueurs, mais la base reste assez classique :
- pièce d’identité
- permis de conduire adapté
- carte bancaire au nom du conducteur principal ou du payeur selon les règles du loueur
- justificatif de domicile dans certains cas
- extrait Kbis ou informations société pour une réservation professionnelle
Pour une demande sur devis avec chauffeur, les plateformes demandent surtout les informations de trajet, comme le montrent les formulaires structurés autour de mon trajet, ma demande et mes coordonnées. Pour une location classique, il faut en plus satisfaire aux conditions de permis et de caution.
Les conditions d’assurance et de caution
L’assurance ne se résume pas à une ligne de contrat. Il faut regarder :
- le montant de la franchise
- le niveau de rachat partiel ou total proposé
- la couverture bris de glace et dommages
- l’assistance 24/7
- les exclusions liées au nombre de conducteurs ou aux pays traversés
La caution peut être élevée pour un véhicule de grande capacité. Sur des formules avec chauffeur, cette logique disparaît souvent au profit d’un prix de prestation plus simple à lire.
Comment comparer plusieurs devis efficacement
Un bon comparatif ne se limite pas au prix affiché. Il faut mettre les offres à plat sur les mêmes critères :
- nombre de places réel
- avec ou sans chauffeur
- kilométrage inclus
- niveau d’assurance
- bagages acceptés
- horaires exacts
- frais additionnels
Pour aller plus vite, il est utile de demander trois scénarios en parallèle :
- deux minibus 9 places sans chauffeur
- un minibus 20 places avec chauffeur
- un autocar 30 places si le groupe est proche de ce seuil
Cette méthode évite de poursuivre une recherche impossible sur une location bus 20 places sans chauffeur alors qu’une solution légale, plus confortable et parfois presque au même prix existe à côté.
Le vrai gain, pour un organisateur, ne vient pas seulement du tarif brut. Il vient d’une formule qui tient juridiquement, qui protège le groupe et qui reste simple à gérer le jour du départ. En France, cela conduit souvent à arbitrer entre plusieurs minibus 9 places et un 20 places avec chauffeur. C’est ce comparatif concret qui permet de réserver sans mauvaise surprise.
